Datenschutzerklärung (DSGVO) – Moalie Großhandel

Version 2025

1. Einführung

Bei Moalie behandeln wir Ihre Geschäftsdaten mit derselben Sorgfalt und Aufmerksamkeit, die wir in unsere Merinowollprodukte stecken. Transparenz ist der Schlüssel zu unseren Partnerschaften, und wir möchten, dass Sie sich sicher fühlen, wie die Informationen, die Sie uns anvertrauen, verwaltet werden.

Moalie respektiert die Privatsphäre seiner Geschäftspartner und verarbeitet personenbezogene Daten gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO / AVG). Diese Datenschutzrichtlinie erklärt, wie personenbezogene Daten im Rahmen unserer Großhandelsaktivitäten erhoben, verwendet und geschützt werden.

2. Verantwortliche Stelle

Moalie
Registriert in den Niederlanden
E-Mail: info@moalie.nl

Moalie bestimmt die Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten wie in dieser Datenschutzrichtlinie beschrieben.

3. Personenbezogene Daten, die wir verarbeiten

Moalie verarbeitet personenbezogene Daten, die von Einzelhändlern oder deren Vertretern bereitgestellt werden, einschließlich, aber nicht beschränkt auf:

  • Firmenname
  • Name der Kontaktperson
  • Geschäftsadresse
  • Rechnungs- und Lieferadresse
  • E-Mail-Adresse
  • Telefonnummer
  • Umsatzsteuer-Identifikationsnummer
  • Bank- und Zahlungsdaten
  • Bestellhistorie und Transaktionsdaten
  • Kommunikation im Zusammenhang mit Bestellungen, Lieferungen oder Zahlungen

Moalie verarbeitet keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten im Sinne der DSGVO.

4. Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Personenbezogene Daten werden für folgende Zwecke verarbeitet:

  • Erstellung und Verwaltung von Großhandelskundenkonten
  • Bearbeitung von Großhandelsbestellungen
  • Rechnungsstellung und Zahlungsverwaltung
  • Versand und Logistik
  • Kommunikation bezüglich Bestellungen, Lieferungen oder Zahlungen
  • Einhaltung gesetzlicher und behördlicher Verpflichtungen
  • Forderungseinzug bei Zahlungsverzug

Direktmarketing (B2B)
Moalie kann die Kontaktdaten bestehender Einzelhändler nutzen, um Updates zu neuen Kollektionen, Preislisten oder relevanten Geschäftsnachrichten zu senden. Diese Verarbeitung basiert auf dem berechtigten Geschäftsinteresse von Moalie (Artikel 6(1)(f) DSGVO). Einzelhändler können solchen Mitteilungen jederzeit widersprechen.

Die Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung sind:

  • Vertragserfüllung (Artikel 6(1)(b) DSGVO)
  • Rechtliche Verpflichtung (Artikel 6(1)(c) DSGVO)
  • Berechtigtes Geschäftsinteresse (Artikel 6(1)(f) DSGVO)

5. Nutzung von Plattformen und Drittanbietern

Moalie verwendet externe Plattformen und Dienstleister, um sein Großhandelsgeschäft zu betreiben. Personenbezogene Daten werden nur dann weitergegeben, wenn dies für die in dieser Richtlinie beschriebenen Zwecke erforderlich ist.

5.1 Großhandelsplattform (Shopify)

Moalie nutzt Shopify als seine Plattform für Großhandelsbestellungen. Personenbezogene Daten, die in der Großhandelsumgebung eingegeben werden (wie Firmendaten, Kontaktinformationen, Bestellungen und Rechnungen), werden von Shopify verarbeitet, um Folgendes zu ermöglichen:

  • Kontoverwaltung
  • Auftragsabwicklung
  • Rechnungsstellung
  • Plattformfunktionalität und Support

Moalie hat die Datenverarbeitungsvereinbarung von Shopify akzeptiert, um sicherzustellen, dass personenbezogene Daten mit dem angemessenen Maß an Sicherheit und Vertraulichkeit behandelt werden. Einzelhändler werden empfohlen, die Datenschutzrichtlinie von Shopify für weitere Informationen zu konsultieren.

5.2 Versand und Logistik (Sendcloud und Transportdienstleister)

Für den Versand von Großhandelsbestellungen nutzt Moalie Sendcloud und angeschlossene Transportpartner. Personenbezogene Daten wie Firmenname, Ansprechpartner, Versandadresse und Kontaktdaten können zum Zweck der Lieferung und Sendungsverfolgung weitergegeben werden. Moalie hat mit Sendcloud und den relevanten Logistikpartnern Vereinbarungen zur Auftragsdatenverarbeitung abgeschlossen.

5.3 Zahlung, Verwaltung und Buchhaltung

Personenbezogene Daten können an Zahlungsdienstleister, Buchhaltungs- und Verwaltungsdienstleister sowie Inkassobüros weitergegeben werden, sofern dies erforderlich ist. Diese Weitergabe beschränkt sich auf das unbedingt Notwendige für vertragliche und gesetzliche Verpflichtungen.

5.4 IT-, Hosting- und Kommunikationsdienstleister

Moalie nutzt IT- und Hosting-Dienstleister für Website- und Plattformhosting, E-Mail-Kommunikation sowie Datenspeicherung und -sicherheit. Diese Dienstleister haben nur eingeschränkten Zugriff auf personenbezogene Daten, ausschließlich zu technischen und Supportzwecken, und sind zur Vertraulichkeit und zum Datenschutz verpflichtet.

Moalie verkauft oder handelt nicht mit personenbezogenen Daten an Dritte.

6. Datenaufbewahrung

Personenbezogene Daten werden nicht länger als für die Zwecke der Verarbeitung erforderlich gespeichert, es sei denn, gesetzliche Aufbewahrungsfristen (z. B. steuerliche und buchhalterische Pflichten) verlangen eine längere Speicherung.

7. Sicherheitsmaßnahmen

Moalie setzt angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, um personenbezogene Daten vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff, Offenlegung oder Veränderung zu schützen. Der Zugriff auf personenbezogene Daten ist nur autorisierten Personen gestattet.

8. Rechte der betroffenen Personen

Einzelhändler und deren Vertreter haben folgende Rechte gemäß DSGVO:

  • Auskunftsrecht
  • Recht auf Berichtigung
  • Recht auf Löschung (sofern gesetzlich zulässig)
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
  • Recht auf Datenübertragbarkeit
  • Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung

Anfragen können per E-Mail eingereicht werden an sales@moalie.nlMoalie wird innerhalb der gesetzlich vorgeschriebenen Fristen antworten.

9. Beschwerden

Wenn eine betroffene Person der Ansicht ist, dass Moalie personenbezogene Daten unrechtmäßig verarbeitet, hat sie das Recht, eine Beschwerde bei der niederländischen Datenschutzbehörde (Autoriteit Persoonsgegevens) einzureichen.

10. Cookies & Analyse

Moalie verwendet funktionale und analytische Cookies, um die ordnungsgemäße Funktion der Großhandelsplattform sicherzustellen und Nutzungsgewohnheiten zu analysieren. Diese Cookies dienen der Verbesserung der Leistung und der Nutzererfahrung. Moalie verwendet keine Tracking-Cookies für Werbung Dritter innerhalb der Großhandelsumgebung.

11. Änderungen dieser Datenschutzrichtlinie

Moalie behält sich das Recht vor, diese Datenschutzrichtlinie jederzeit zu ändern. Die jeweils aktuellste Version gilt und wird über die Großhandelsplattform bereitgestellt.

12. Kontakt

Moalie
E-Mail: sales@moalie.nl