Privatlivspolitik (GDPR) – Moalie Engros

Version 2025

1. Introduktion

Hos Moalie behandler vi dine forretningsdata med samme omhu og opmærksomhed, som vi lægger i vores merinouldprodukter. Gennemsigtighed er nøglen til vores partnerskaber, og vi ønsker, at du føler dig tryg ved, hvordan de oplysninger, du betror os, håndteres.

Moalie respekterer sine forretningspartneres privatliv og behandler personoplysninger i overensstemmelse med den generelle forordning om databeskyttelse (GDPR / AVG). Denne privatlivspolitik forklarer, hvordan personoplysninger indsamles, bruges og beskyttes i vores engrosaktiviteter.

2. Dataansvarlig

Moalie
Registreret i Holland
E-mail: info@moalie.nl

Moalie fastlægger formål og midler for behandlingen af personoplysninger som beskrevet i denne privatlivspolitik.

3. Personoplysninger vi behandler

Moalie behandler personoplysninger, som er givet af detailhandlere eller deres repræsentanter, herunder men ikke begrænset til:

  • Firmanavn
  • Kontaktpersons navn
  • Forretningsadresse
  • Fakturerings- og leveringsadresse
  • E-mailadresse
  • Telefonnummer
  • Momsnummer
  • Bank- og betalingsoplysninger
  • Ordrehistorik og transaktionsdata
  • Kommunikation vedrørende ordrer, leverancer eller betalinger

Moalie behandler ikke bevidst særlige kategorier af personoplysninger som defineret i GDPR.

4. Formål og retligt grundlag for behandling

Personoplysninger behandles til følgende formål:

  • Oprettelse og administration af engroskonti
  • Behandling af engrosordrer
  • Fakturering og betalingsadministration
  • Forsendelse og logistik
  • Kommunikation vedrørende ordrer, leverancer eller betalinger
  • Overholdelse af juridiske og administrative forpligtelser
  • Inkasso ved forfaldne betalinger

Direkte markedsføring (B2B)
Moalie kan bruge kontaktoplysninger på eksisterende detailhandlere til at sende opdateringer om nye kollektioner, prislister eller relevant erhvervsnyheder. Denne behandling er baseret på Moalies legitime interesse (Artikel 6(1)(f) GDPR). Detailhandlere kan til enhver tid gøre indsigelse mod sådanne henvendelser.

De retlige grundlag for behandlingen er:

  • Opfyldelse af en kontrakt (Artikel 6(1)(b) GDPR)
  • Juridisk forpligtelse (Artikel 6(1)(c) GDPR)
  • Legitim interesse (Artikel 6(1)(f) GDPR)

5. Brug af platforme og tredjeparts tjenesteudbydere

Moalie benytter eksterne platforme og tjenesteudbydere til at drive sin engrosforretning. Personoplysninger deles kun, hvor det er nødvendigt til de formål, der er beskrevet i denne politik.

5.1 Engrosplatform (Shopify)

Moalie bruger Shopify som sin platform til engrosbestillinger. Personoplysninger indtastet i engrosmiljøet (såsom virksomhedsoplysninger, kontaktinformation, ordrer og fakturaer) behandles af Shopify for at muliggøre:

  • Kontoadministration
  • Ordrebehandling
  • Fakturering
  • Platformfunktionalitet og support

Moalie har accepteret Shopifys databehandleraftale for at sikre, at personoplysninger håndteres med passende sikkerhed og fortrolighed. Detailhandlere anbefales at konsultere Shopifys egen privatlivspolitik for yderligere information.

5.2 Forsendelse og logistik (Sendcloud og transportører)

Til forsendelse af grossistordrer bruger Moalie Sendcloud og tilknyttede transportpartnere. Personoplysninger som firmanavn, kontaktperson, leveringsadresse og kontaktoplysninger kan deles for at muliggøre levering og forsendelsessporing. Moalie har indgået databehandleraftaler med Sendcloud og relevante logistikpartnere.

5.3 Betaling, administration og regnskab

Personoplysninger kan deles med betalingsudbydere, regnskabs- og administrationsudbydere samt inkassobureauer, hvor det er relevant. Denne deling er begrænset til det, der er strengt nødvendigt for kontraktlige og lovmæssige forpligtelser.

5.4 IT-, hosting- og kommunikationsudbydere

Moalie bruger IT- og hostingudbydere til hosting af hjemmeside og platform, e-mailkommunikation samt datalagring og sikkerhed. Disse udbydere kan have begrænset adgang til personoplysninger udelukkende til tekniske og supportmæssige formål og er bundet af fortroligheds- og databeskyttelsesforpligtelser.

Moalie sælger eller handler ikke med personoplysninger til tredjepart.

6. Opbevaring af data

Personoplysninger opbevares ikke længere end nødvendigt til de formål, de behandles for, medmindre en længere opbevaringsperiode kræves ved lov (for eksempel skatte- og regnskabsmæssige forpligtelser).

7. Sikkerhedsforanstaltninger

Moalie implementerer passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger for at beskytte personoplysninger mod tab, misbrug, uautoriseret adgang, videregivelse eller ændring. Adgang til personoplysninger er begrænset til autoriserede personer.

8. Registreredes rettigheder

Detailhandlere og deres repræsentanter har følgende rettigheder under GDPR:

  • Ret til indsigt
  • Ret til berigtigelse
  • Ret til sletning (hvor det er lovligt tilladt)
  • Ret til begrænsning af behandling
  • Ret til dataportabilitet
  • Ret til indsigelse mod behandling

Anmodninger kan indsendes via e-mail til sales@moalie.nl. Moalie vil svare inden for de lovbestemte tidsfrister.

9. Klager

Hvis en registreret person mener, at Moalie behandler personoplysninger ulovligt, har vedkommende ret til at indgive en klage til den hollandske databeskyttelsesmyndighed (Autoriteit Persoonsgegevens).

10. Cookies & Analyse

Moalie bruger funktionelle og analytiske cookies for at sikre korrekt funktion af grossistplatformen og for at analysere brugsmønstre. Disse cookies anvendes til at forbedre ydeevne og brugeroplevelse. Moalie bruger ikke sporingscookies til tredjepartsreklamer inden for grossistmiljøet.

11. Ændringer i denne privatlivspolitik

Moalie forbeholder sig retten til at ændre denne privatlivspolitik til enhver tid. Den nyeste version vil altid være gældende og vil være tilgængelig via grossistplatformen.

12. Kontakt

Moalie
Email: sales@moalie.nl